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Procesos de
Certificación

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Para adelantar el proceso de certificación debes seguir el siguiente proceso:

Paso 1:

Autoevaluarse y cumplir totalmente con la implementación del protocolo de bioseguridad general y el especifico que te aplique.

Paso 2:

Realizar solicitud de certificación al Organismo de Evaluación de la Conformidad - OEC con la siguiente información:

Información general del solicitante, como nombre, razón social, dirección, datos de contacto, cédula, número de identificación tributaria, número de Registro Nacional de Turismo (cuando aplique), tipo de usuario y subsector al que pertenece, nombre y datos del representante legal, si aplica, entre otros.
Definición del servicio o producto ofrecido en el que se va a certificar: Referencia del Protocolo(s) de bioseguridad con el cual será objeto de la certificación.
Documento de declaración de primera parte sobre el cumplimiento de los protocolos de bioseguridad, el cual contiene el proceso de autoevaluación.
Documentación que acredite el cumplimiento de los protocolos de bioseguridad aplicables.
Nota: Puede guiarse por la documentación puesta a su disposición en ayudas y herramientas en la sección Documentos de interés.

Paso 3:

Realizar proceso comercial y contractual con el OEC.

Paso 4:

Recibir auditoría documental y presencial.

Paso 5:

Cerrar no conformidades en caso que el OEC determine inconsistencias, para su cierre tendrás 15 días.

Paso 6:

El OEC verifica que se hayan cerrado las No Conformidades.

Paso 7:

El OEC te informará si se te otorga la certificación y el derecho del uso del Sello.

Paso 8:

Debes mantener el cumplimiento de los protocolos.

Paso 9:

Recibir auditoría de seguimiento.

Puedes consultar el directorio organismos de evaluación de la conformidad-OEC de acreditados aquí.

RECOMENDACIONES PARA INICIAR TU PROCESO DE CERTIFICACIÓN

  • Asegúrate que cumples con la totalidad de los requisitos de los protocolos y que tienes documentación que lo demuestra.
  • Determina:
    • Que cumples con los requisitos legales asociados al Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo (Resolución 312 de 2019)
    • Que el propósito de la certificación está alineado a tu planeación estratégica.
    • Como la certificación y el sello pueden favorecer tu imagen en mercado.
    • Cuál será tu estrategia de co-branding al obtener el sello.
  • Fundamental que evalúes:
    • Si tienes el tiempo, el interés y el compromiso para recibir la auditoría y mantener la certificación.
    • Los pros y contras de cada OEC a elegir, pues este será su socio para generar más confianza. Ten en cuenta que precio no es lo único a considerar.